In Excel lassen sich mit der ZÄHLENWENN Funktion bequem bestimmte Zeichen oder Texte zählen.

Hier ein Beispiel für einen Urlaubsplan.
Es sollen die Urlaubstage gezählt werden, die mit einem „U“ bezeichnet sind.

Die Formel:
=ZÄHLENWENN(E4:AI4;"U")
ist aufgebaut: Funktion (Bereich und Wert)
also Excel zähle bitte in der Zeile alle „U“

Mehr Infos hierzu im Office Support Bereich

mehr zum Urlaubsplan:
Hat man einen Urlaubsplan mit Monats-Tabellenblättern aufgebaut, so macht es zumeist Sinn, den Wert des Resturlaubs auf das nächste Tabellenblatt weiterzuleiten.
Beispiel:
Im Juli hat der Mitarbeiter A: 7x U (7 Urlaubstage) und einen Resturlaub von 18 Tagen.
so wären diese 18 Tage die Basis für den August.
Im August würde dann in der Zelle Resturlaub zum Beispiel folgende Formel stehen =Juli!AK3-AJ3

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